Wir sind immer auf der Suche

40 Std./Woche

Deine Aufgaben:

• Pflege und Einreichung von Zulassungsdokumenten für Importarzneimittel
• Kommunikation mit den zuständigen nationalen und internationalen Behörden
• Überwachung und aktive Betreuung bestehender Zulassungen über den gesamten Produktlebenszyklus (Text- und Layoutanpassungen gemäß internen, arzneimittel- und markenrechtlichen Vorgaben)
• Markenrechtliche Notifizierungen beim Originalhersteller
• Kooperation mit internen und externen Partnern zur Packmittelerstellung
• Durchführen von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im pharmazeutischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Optimalerweise verfügst Du über Kenntnisse in InDesign, Photoshop und/oder NiceLabel
• Du zeichnest dich durch eine ordentliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kollegen im Team
• Die Fähigkeit zur Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• 40 Std./Woche-1 Jahr befristet-

Deine Aufgaben:

• Dokumentation der Systemkonfiguration, Prozesse, Änderungsmanagement und Validierung von Vorschlägen, Tabellen und Diagrammen von Drittanbietern
• Aufbau, Verwaltung und Unterstützung von Systemdiensten einschließlich: Active Directory, Exchange Online, SharePoint, MS Teams, Teams Calling, MDM, VMWare, Azure-gehostete Ressourcen, Citrix und andere branchenübliche Tools
• Implementierung und Wartung von Endgeräten, Software und Benutzerkonfigurationen über Gruppenrichtlinien und Drittanbieter-Tools
• Konfiguration und Überwachung von Warnmeldungen für Infrastrukturressourcen, um optimale Betriebszeit und Leistung sicherzustellen
• Identifizierung, Priorisierung und Lösung technischer Probleme, Bestimmung der Ursachen und Eskalation gemäß den SLA-Zielen des Unternehmens
• Unterstützung des Systemadministrator-Teams zur Gewährleistung der Integrität der Infrastruktur, der InfoSec-Prioritäten und der laufenden Leistungskennzahlen
• Bestimmung von Backup- und Wiederherstellungsstrategien für ale auf dem Unternehmensnetzwerk gespeicherten Daten
• Technische Unterstützung bei der Erstellung von Business Continuity- und Disaster Recovery-Plänen für eine hohe Verfügbarkeit der Rechenzentrumsdienste
• Einhaltung der etablierten GxP-Qualitätsprinzipien für Änderungssteuerung, Dokumentenkontrolle, CAPA und Systemvalidierung
• Forschung und Empfehlung zur Verbesserung der Hardware, Software, Anwendungen und Infrastruktur der Organisation mit geschäftlichen Begründungsvorschlägen
• Verwaltung von Drittanbieterbeziehungen, SLAs und Vertragsverhandlungen
• Entwicklung und Aufrechterhaltung von Fachwissen durch berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Studien außerhalb der Arbeitszeit
• Verfügbarkeit als Bereitschaftsressource außerhalb der Arbeitszeiten

Dein Profil:

• Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Informationstechnologie oder eine entsprechende Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Mindestens 10 Jahre direkte Berufserfahrung als Systemadministrator in einer Microsoft-Unternehmensumgebung mit zunehmend verantwortungsvollen Aufgaben
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit M365 einschließlich Entra AD. AD Connect Sync, Azure-Ressourcen, Exchange Online, SharePoint, Teams, Sicherheit und Compliance sowie Intune
• Relevante Microsoft M365/Azure-Zertifizierungen wären von Vorteil
• Umfassende Erfahrung mit Windows Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShell
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Systemarchitektur, Design, Konfiguration, Notfallwiederherstellung, Geschäftskontinuität, Speicherverwaltung und Leistungsüberwachung
• Kompetenz in der Verwaltung und Fehlerbehebung von Citrix-Umgebungen, einschließlich Citrix Delivery Controllers, StoreFront und Federated Authentication Service (FAS)
• Nachgewiesene Fähigkeit, prägnante, detaillierte und technische Dokumentationen für den internen IT-Gebrauch und die Schulung von Endbenutzern zu erstellen, einschließlich detaillierter Netzwerkdiagramme, Systemprozesse und der Pflege genauer Aufzeichnungen über Systemkonfigurationen und Inventar
• Fähigkeit, die betrieblichen Anforderungen von Endbenutzern, Projektmanagern und anderen Stakeholdern zu interpretieren und detaillierte Aufgabenlisten von Anfang bis Ende zu entwickeln
• Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und die Fähigkeit, Fristen konsequent einzuhalten
• Fähigkeit sowohl unabhängig als auch im Team arbeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und eine hoch analytische Denkweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

Deine Aufgaben:

• Die Hauptverantwortung umfasst die Implementierung, Wartung und Verbesserung der ERP-Module für Einkauf, Fertigung und Produktion im gesamten Unternehmen
• Teilnahme an der Umsetzung von Anforderungen an IT-Projekte durch die Zusammenarbeit mit Produktionsteams, Analyse von Arbeitsabläufen, Festlegung des Projektumfangs, Dokumentation der Ergebnisse und Prozessabläufe sowie Erstellung von Verfahrenshandbüchern für die ausgeführten Funktionen
• Teilnahme an technischen Meetings zur Definition von Informationssystemlösungen, funktionalen Spezifikationen, Implementierungsplänen, Aufwandsschätzungen, Ressourcenidentifikation und Terminplanung
• Vorfallsichtung, -management und -lösung für ERP-Probleme
• Entwicklung von Lösungen, Workflow-Diagrammen, Untersuchung der Systemfähigkeiten, Analyse alternativer Lösungen und Erstellung der Informationssystemspezifikationen
• Entwicklung und Wartung der Informationssysteme durch Forschung und Problemlösung in enger Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des IT- und Finanzteams und unter der ITIL v3 Foundation
• Effektive Kommunikation von Informationen an die internen Kunden, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern und technischem Personal
• Pflege von Problemlogs, Release-Logs und Entscheidungs-/Genehmigungslogs
• Verständnis der Arbeitsabläufe der Geschäftseinheiten und der Nutzung technischer Lösung zur Unterstützung
• Verwaltung von Anforderungsverfolgungsinformationen und Verfolgung des Anforderungsstatus bei der Durchführung von Informationssystemprojekten
• Bereitstellung von Geschäftsprozessverbesserungen, ERP-Adoption und Schulung, Isolierung und Eskalation von Anwendungsvorfällen und -problemen
• Arbeiten in einer GMP-Umgebung und Sicherstellung der Einhaltung der Validierung von Computersystemen und der Sarbanes-Oxley-Regulierungsanforderungen, Verbesserung der Geschäftsprozesse, Risikominderung, Erhöhung der Kontrollen und Förderung der
  Benutzerakzeptanz
• Einhaltung unserer definierten SOX-Prozesse, Durchführung von Audits unserer Systeme/Kontrollen
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung für die Business Applications Gruppe

Dein Profil:

• Universitätsabschluss in Informatik, Information Systems, Information Technologies oder einer akzeptablen Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Mindestens 3+ Jahre direkte Berufserfahrung als Business/System Analyst in einer ERP-Umgebung, NAV oder Business Central Erfahrung wären von Vorteil, Sage X3 ist ebenfalls akzeptabel
• Nachweisliche Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office365-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Funktionen in Excel
• Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und die Fähigkeit, Termine konsequent einzuhalten
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe analytische Begabung
• Fließend in Englisch und Deutsch (obligatorisch) in Wort und Schrift

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung eingegangener Rechnungen
• Erstellung von Intercompany Rechnungen und dessen Prüfung
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung
• Überprüfung von Rückstellungen und Abstimmung mit dem Finance Manager
• Vorbereitung der monatlichen Berichtspakete für die Muttergesellschaft und Arbeit mit Prognose-/Konsolidierungssoftware (Dynac) zur Vorbereitung der monatlichen Ergebnisübersicht
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben der Buchhaltung
• Unterstützung bei SOX-Überprüfungen
• Kommunikation und Koordination mit dem Finance Team aus USA/Kanada
• Mitarbeit bei Steuerabschlüssen /Jahresabschlüssen
• Kostenstellencontrolling
• Unterstützung des Finance-Teams bei Abschlussprüfungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Bachelor oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, Steuerkanzlei oder Vergleichbares
• Kenntnisse mit Microsoft Dynamics (Navision) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office mit sehr guten Excel Kenntnissen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären, interkulturellen und virtuellen Teams
• Hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute analytische Kenntnisse mit einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• Leitung der Personalabteilung vor allem in Deutschland (zwei Standorte) und Unterstützung des HR-Direktors in anderen EU-Ländern
• Aufrechterhaltung positiver Arbeitsbeziehungen zu den Mitarbeitenden und dem Management-Team
• Durchführung und Koordinierung der Entwicklung, Überprüfung, Analyse und Umsetzung der Firmenpolitik
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Auslegung und Verwaltung von Richtlinien, Programmen und bewährten Praktiken
• Beratung von Führungskräften zu Organisationsstrukturen, Optimierungen und Schließung von Talentlücken
• Informieren der Mitarbeitenden über Richtlinien, Aufgaben, Arbeitsbedingungen, Löhne und Karrierechancen
• Verantwortlich für die Leitung der Funktionen Rekrutierung und Auswahl, Onboarding und Orientierung, Performance Management und Offboarding von Mitarbeitenden
• Durchführung von Weiterbildungsbedarfsanalysen für die gesamte Belegschaft, um geeignete und notwendige Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme zu entwerfen und zu beschaffen
• Unterstützung bei der Untersuchung, Berichterstattung und Bereitstellung von Lösungen von Vorfällen im Zusammenhang mit Mitarbeitendenbeziehungen
• Sicherstellen von bewährten Methoden, Gesetzesänderungen und Branchenstandards
• Identifizieren und adressieren von Problemen, die die Organisation beeinflussen; Moral, Effektivität, Umsatz, Fehlzeiten und Produktivität
• Analyse, Empfehlung und Umsetzung von Leistungsprogrammen und als primärer Ansprechpartner zu Dienstleistern sowie Umsetzung und Verwaltung verschiedener Vergütungspläne
• Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO in Bezug auf die Sicherheit von Unterlagen und angemessene Aufbewahrungsfristen für Unterlagen
• Durchführung von Personalprogrammen wie Schulungen, Innovation, Mitarbeitererkennung, Aktivitäten und Engagement Programmen, die die interne Gerechtigkeit und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens unterstützen
• Bereitstellung von Führung, Transfers, Aushandlung von Arbeitsverträgen, Leistungsbewertung und Mitarbeiterbeziehungen gemäß Richtlinien und Grundsätzen
• Sicherstellen von neuen Wegen, um Top-Talente zu gewinnen und Erstellen von Nachfolgeplänen für kritische Positionen
• Partnerschaft mit Führungskräften bei der Umsetzung von Change-Management-Initiativen
• Entwicklung und Analyse messbarer Berichte zur steuerlichen Rechtfertigung von Personalaktivitäten in Bezug auf Leistungskosten, Personalbestand/Einsatz, Umsatz, Fehlzeiten, Rekrutierung, Bewerberverfolgung, Vergütung, Beförderungen und Mitarbeiterproduktivität
• Teilnahme an Gemeinschaftsveranstaltungen
• Sicherstellen, dass das Unternehmen und seine Mitarbeitenden ethisch und unter Einhaltung aller geltenden Vorschriften handeln
• Sicherstellen, dass alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Einklang mit der Unternehmensphilosophie, -kultur und -ethischen Standards stehen

Dein Profil:

•  Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Humanressourcen oder eine Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, Erfahrung im verarbeitenden Gewerbe ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich
• Erfolgsbilanz für den schnellen Aufbau von Glaubwürdigkeit, Einfluss und Beziehungen mit Führungskräften des Managementteams
• Fähigkeit, unter Druck, individuell und im Team gut zu arbeiten
• Konfliktlösung und Verhandlungsfähigkeit
• Projektmanagementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Kernprozesse der Humanressourcen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbeziehungen zu managen
• Ein klar definiertes Gespür für Diplomatie, einschließlich solider Verhandlungsführung, Konfliktlösung und Personalmanagement-Fähigkeiten mit solider Führung, Personalmanagement und Teambuilding-Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Auslegung und Umsetzung von Personalvorschriften mit nachgewiesener Kenntnis des Arbeitsrechts
• Fähigkeit, dauerhafte Beziehungen zu Mitarbeitenden aufzubauen und zu pflegen
• Nachgewiesene Fähigkeit, Microsoft Office-Anwendungen, Bewerber-Tracking-Systeme, HRIS (Workday) und andere anwendbare Personalanwendungen effektiv zu nutzen
• Bevorzugung eines Abschlusses in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Human Resources Management
• Bereitschaft, innerhalb Deutschlands und auch in andere Teile Europas zu reisen, wenn dies aus geschäftlichen Gründen erforderlich ist (z. B. Portugal, Vereinigtes Königreich)

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• Umsetzung des monatlichen Forecasts in Bestellungen
• Aufbau, Ausbau und Festigung der Beziehung zu strategischen Lieferanten
• Ständige Beobachtung des Einkaufsmarktes in der zugeordneten Region
• Kontinuierliche Pflege des Produktportfolios für die betreuten Lieferanten
• Pflege der Produktstudie als Vorbereitung zur Einführung neuer Produkte
• Ständige Kontrolle der Verfügbarkeit von kritischen Produkten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium in Wirtschaft, Chemie oder Pharma
• Kenntnisse des Pharma – Marktes, speziell im Hinblick auf Re-Importe und Importe ist von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen wie z.B. MS-NAV
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutschkenntnisse
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstmotivation
• Kommunikationsstärke
• Verhandlungsgeschick
• Strukturiert und detailorientiert
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

30 Std./Woche

– unbefristet –

Deine Aufgaben:

• Umsetzung des monatlichen Forecasts in Bestellungen
• Aufbau, Ausbau und Festigung der Beziehung zu strategischen Lieferanten
• Ständige Beobachtung des Einkaufsmarktes in der zugeordneten Region
• Kontinuierliche Pflege des Produktportfolios für die betreuten Lieferanten
• Pflege der Produktstudie als Vorbereitung zur Einführung neuer Produkte
• Ständige Kontrolle der Verfügbarkeit von kritischen Produkten
• Teilnahme und Durchführung von Projekten
• Sonderaufgaben
• Vertretung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium in Wirtschaft, Chemie oder Pharma
• Kenntnisse des Pharma – Marktes, speziell im Hinblick auf Re-Importe und Importe ist von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen wie z.B. MS-NAV
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutschkenntnisse
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstmotivation
• Kommunikationsstärke
• Verhandlungsgeschick
• Strukturiert und detailorientiert
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

 – 1 Jahr befristet –

Deine Aufgaben:

• Drucken aller benötigten Etiketten und Packungsbeilagen für die zu produzierenden Chargen
• Bearbeiten von Rückläufern aus der Produktion
• Buchungen und Bearbeitung im Warenwirtschaftssystem

Dein Profil:

• Du verfügst über technisches Verständnis
• Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

Deine Aufgaben:

• Kommissionieren der Arzneimittel
• Sorgfältiges Prüfen und Verpacken der Ware
• Erstellen der Versandlabel, Rechnungen und Lieferscheine
• Verräumen der fertiggestellten Aufträge in die Lagerbereiche
• Warenübergabe an die Speditionen
• Überwachung des Lagerbestandes bzw. Kontrolle der Verbrauchsmaterialbestände
• Lagerpflege
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Beaufsichtigung des EDV-seitigen Tagesabschlusses

Dein Profil:

• Du verfügst über eine Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Lagerlogistik
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, systematische und sehr strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Rechenkenntnisse setzen wir voraus
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC
• Du zeichnest Dich durch körperliche Ausdauer und organisatorisches Verständnis aus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

-1 Jahr befristet-

Arbeitszeiten: Montag-Freitag

flexibel zwischen 06:00 – 15:30 Uhr

Deine Aufgaben:

• Kontrolle der Chargenbezeichnungen, des Verfalls und der Menge
• Hinzufügen der Beipackzettel (BPZ)
• Dokumentation der gefertigten Schritte
• Bekleben und Umverpacken von Arzneimitteln/Medikamenten

Dein Profil:

• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Fingerspitzengefühl
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

-1 Jahr befristet-

Deine Aufgaben:

• Bereitstellung / Kommissionierung aller Komponenten nach Fertigungsauftrag
• Zuordnen der gelieferten Komponenten aus angrenzenden Produktionsbereichen (Druckerei, Packmittelverwaltung, Rohwarenlager)
• Vergabe der zusammengestellten Fertigungsaufträge in Produktion nach geplanten Produktionsdatum
• Priorisierung nach Warenwirtschaftssystem, Navision und Etagis
• Bearbeitung der Fertigungsaufträge in der Lohnfertigung
• An- und Ablieferungen koordinieren
• Bearbeitung der Fertigungsaufträge im Warenwirtschaftssystem
• Rückführung aller Restkomponenten an entsprechende Abteilung

Dein Profil:

• Du verfügst über einen sicheren Umgang und Kenntnisse mit dem PC und MS Office
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

40 Std./Woche

-1 Jahr befristet-

Deine Aufgaben:

• Abläufe in der Produktion überblicken und steuern
• Kontrolle und Dokumentation der gefertigten Ware anhand de Muster
• Buchung im Warenwirtschaftssystem
• Einteilung der Mitarbeiter in Gruppen, sowie die Zuteilung der Arbeit
• Arbeiten im Kühlbereich
• Sicherstellung des Informationsflusses über Änderung und Neuerung im Team
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Dein Profil:

• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Fingerspitzengefühl
• Du zeichnest dich durch eine ordentliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne mit anderen Kolleg:innen im Team
• Du bist belastbar und arbeitest lösungsorientiert
• Du bist flexibel und zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Rechenkenntnisse setzen wir voraus
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.